即政府機關、公立學校、公營事業，因日常作業所需與公共服務目的等所辦理之採購，相關採購作業應依政府採購法之規定辦理。

採購性質分為工程、財物及勞務，機關辦理採購時，應就採購標的區分採購性質。若採購包含工程、財物、勞務二種以上性質並且難以認定歸屬時，則按其性質所占預算金額比率最高者歸屬之。

工商憑證IC卡是投標廠商用來在網路上驗證身分，廠商在進行電子報價或電子投標時，需要使用該卡進行身份驗證，並對投標資料及檔案進行簽章，達到不可否認性。

機關利用「政府電子採購網」辦理招標文件之公開發給、發售後，廠商可以透過該網站付費下載招標文件，並取得電子領標憑據作為繳費證明。

指具有數位簽章，作為電子領標、收受電子投標文件、電子押標金保證書等之憑據。廠商在電子領標及電子投標後，應取得電子憑據，作為完成領標及投標作業之證明。

機關辦理招標，若於招標公告資訊或招標文件中規定投標廠商須繳納押標金時，廠商於投標時應繳納保證金或提供或併提供其他擔保。

指機關辦理之採購案件可以決標給多家廠商。機關採用複數決標時，得於招標文件中公告保留之採購項目或數量選擇之組合權利，但應合於最低價格或最有利標之競標精神。

機關辦理工程或財物採購時，將設計與施工、供應、安裝或維修等，併在同一採購契約辦理招標作業。

即在所有符合投標資格及合於招標文件規定之廠商中，選擇履約能力最好的廠商，也就是讓最好的廠商得標，而不是讓最便宜的廠商得標，避免惡性低價搶標。

機關開標後，所有合格投標廠商的最低標價超過底價時，可以讓該最低標廠商減價一次；若減價結果仍超過底價，則由所有合格投標廠商進行比減價格。減價有分比減價及議價，比減價表示參與廠商有兩家以上，議價則僅有一家廠商參與。

若有二個以上的機關具有共通需求特性之財物或勞務採購時，由一個機關與廠商簽訂契約，讓該機關與其他適用機關都可以透過該契約辦理採購。對廠商來說，跟訂約機關簽訂共同供應契約後，就有義務依據合約供應採購標的給該契約的所有適用機關。