公開徵求

花蓮縣文化局

cu1150005981

115年花蓮縣立圖書館 「圖書館館藏及設備搬遷計畫」

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2026/06/11

2026/07/31 00:00

預算金額不公開

為確保各項館藏資源與設備能安全、完整且有效率地移轉至新館一、花蓮縣立圖書館新建工程預計於115年底完工啟用，為配合新館開館營運期程，現有臨時圖書館館藏資料、資訊設備、家具及相關財產設備，須依規劃辦理搬遷、定位及整備作業。(一) 順利完成臨時圖書館館藏及設備搬遷作業配合花蓮縣立圖書館新建工程完工期程，妥善辦理臨時圖書館館藏資料、家具設備、資訊設備及相關資產之搬遷作業，確保各項資源安全、完整且準時移轉至新館舍。預計搬遷約321,197冊館藏書籍，包括書籍、期刊、外文書及影音資料。-其中，罕用書庫書籍及相關資料需特別處理與打包。(二) 確保館藏資源與設備之完整性及安全性透過專業搬遷規劃及執行機制，於搬運、裝卸、運輸及定位過程中，落實防護措施，降低館藏圖書、視聽資料、資訊設備及其他館舍財產損壞或遺失風險，維持資產完整性。(三) 建立新館開館前之營運基礎完成館藏整理、分類定位、書架上架、設備安裝定位及空間整備等工作，使新館各項軟硬體設施符合開館營運需求，俾利後續試營運及正式開館作業順利推動。實施地點：二、搬遷步驟：(一) 辦理館藏及設備清點作業全面盤點圖書資料、期刊、視聽資料、資訊設備、家具及相關財產，建立搬遷清冊，確認數量、現況及搬遷需求，作為後續作業執行依據。(二) 研擬搬遷計畫及作業時程依據新館開館期程及空間配置規劃，訂定搬遷執行計畫、作業流程及搬遷時程，並妥善配置人力、車輛、包材及相關資源，以確保搬遷工作順利進行。(三) 執行館藏及設備搬遷作業委由具相關經驗之專業搬遷團隊，依搬遷計畫辦理館藏資料、設備及財產之包裝、搬運、運輸、卸載及定位作業，並採取適當保護措施，確保搬遷過程安全無虞。(四) 辦理新館館藏上架及設備定位作業依新館空間配置及館藏分類原則，完成圖書資料、期刊及視聽資料之定位、上架與整架作業，並完成家具設備及資訊設備之定位擺設。(五) 辦理驗收及營運前整備作業完成搬遷後，辦理館藏數量清查、設備功能檢測及環境整理作業，確認各項館藏及設備均已依規劃配置完成，並配合辦理缺失改善及最終檢核，以確保新館開館營運需求。(六) 提交搬遷成果報告完成搬遷作業後，應彙整搬遷執行情形、館藏與設備清冊、異常處理紀錄及相關成果資料，提交搬遷成果報告書供機關備查，以作為後續營運管理及驗收。三、詳如需求內容。